Een heftruckchauffeur die een pallet moet ophalen, verliest de meeste tijd niet aan het rijden of heffen, maar aan zoeken. Staat de locatie niet duidelijk aangegeven, dan rijdt hij een gang in, kijkt omhoog, rijdt terug en probeert de volgende. In een druk magazijn tellen die seconden op tot uren per week. Bovendien leidt zoeken tot fouten: een pallet op de verkeerde plek is voor het systeem onvindbaar.
Een logische opbouw van de locatiecode
Een goede locatiecode volgt de manier waarop de chauffeur door het magazijn beweegt. Een veelgebruikte opbouw is gang, sectie, niveau en positie, bijvoorbeeld 04-12-C-2. De gang staat voorop, omdat dat de eerste keuze is die de chauffeur maakt. Veel magazijnen nummeren de secties aan de ene kant van een gang even en aan de andere kant oneven, zodat de chauffeur direct weet naar welke kant hij moet kijken. Niveaus krijgen vaak een letter, van onder naar boven, zodat cijfers en letters elkaar niet in de weg zitten. Tekens die op elkaar lijken, zoals de O en de 0, worden bij voorkeur vermeden.
Leesbaar vanaf de heftruck
Een code die op ooghoogte goed leesbaar is, kan vanaf een heftruck op vijf meter afstand onleesbaar zijn. Grote cijfers, een hoog contrast en een vaste plek op de ligger maken het verschil. Voor hoge niveaus worden labels vaak op de onderste ligger geplaatst met een pijl omhoog, zodat de chauffeur niet steeds hoeft op te kijken. Een streepjescode naast de leesbare tekst maakt het mogelijk de locatie met een scanner te bevestigen, wat de kans op verkeerd wegzetten verder verkleint.
Etiketten die mee kunnen veranderen
Magazijnindelingen veranderen. Er komt een stelling bij, een product gaat naar een ander niveau of een gang wordt anders ingericht. Zelfklevende etiketten zijn dan lastig te verwijderen en laten resten achter. MMS Magneetservice maakt daarom magnetische magazijncoderingen, zoals magneetetiketten in wit of geel die kant-en-klaar bedrukt of zelf te beschrijven zijn, en magnetische etikethouders met een inschuifvenster voor papieren etiketten. Op ondergronden die niet magnetisch zijn, dient zelfklevende staalfolie als hechtlaag. Omdat de productie in eigen huis gebeurt, zijn ook afwijkende oplossingen mogelijk.
Gangborden en palletplaatsen op de vloer
Naast de codes op de liggers heeft een chauffeur baat bij een duidelijk bord aan het begin van elke gang, liefst hoog en dwars op de rijrichting. De locatieborden op mms-magneet.nl zijn lichte kunststof borden zonder scherpe randen, in formaten van 210 bij 210 millimeter tot A2, enkel- of dubbelzijdig bedrukt en in wit of geel. Andere kleuren zijn mogelijk voor kleurcodering per zone. De borden worden geleverd met ophangogen, koorden of magneetband, en met magneetclips zijn ze aan liggers of aan staanders te bevestigen. Voor palletplaatsen op de vloer is er een telescopische standaard die van een tot 1,70 meter hoog uitschuift.
Invoeren zonder stilstand
Een nieuwe codering invoeren in een draaiend magazijn vraagt om voorbereiding. Het helpt om alle locaties eerst in een spreadsheet vast te leggen en die lijst te gebruiken voor zowel het magazijnbeheersysteem als de bedrukking. Wie borden met wisselende teksten laat drukken, kan zo'n Excel-bestand direct aanleveren, waarna een proefdruk volgt. Door de codering per gang in te voeren, buiten de piekuren, blijft de heftruck rijden en kunnen chauffeurs direct laten weten of een code op de gekozen hoogte goed leesbaar is.